忽然想要寫一篇勸敗文
關於辦公室的筆記用品
之一
身為一個有二十多年上班年資
同時也是金魚腦的白領社畜
如何讓自己忘東忘西的症狀降到最低
是一件很重要的事情
特別是
如果手邊有三件事
每件事情可以切成三到六個步驟不等
在每個步驟又必須要打三到五通電話
而且還要隨時回應兩到三通電話
搞到後來
金魚腦如我完全不可能記得清楚「哪件事情的進度到哪邊、和誰有過哪些聯絡」之類的資訊
解方是：養成良好的筆記習慣
之二
身為一個腦筋習慣跳躍
一下子想到「這個月房租還沒繳」
一下子想到「今天晚上要和女兒聊那個話題」
一下子想到「昨天哪位長官要我提供的某個文件還沒生出來」
一下子想到「下週的鋼琴課要記得向老師請假」
一下子想到「我今天的加班單還沒填」
這種種的待辦事項
持續在腦海中盤旋揮之不去時
根本無法專心工作
往往導致效率低落
解方是：把關鍵字寫下來，就
一、不用擔心忘記
二、可以安撫自己「等我忙完了，就可以找時間去做」
三、這自然而然成為我的待辦清單；不但可以輔助我的金魚腦免於忘記，更有助於我在有空檔時，可以迅速挑一個最適合我當下處理的事情；比如說「剛好有個小空檔，就可以處理只需要小時段就可以搞定的事情」
之三
身為一個多愁善感的假文青
哪一個好同事幫忙而感動在心
或是哪一個聰明的同事的好方法值得借鏡
或是哪一個可悲的長官的醜陋嘴臉讓人嘆息
隨便哪一點
假文青我都可以立即在腦海中腦補出幾百字的風花雪月文
而且總是會有「不寫不快」的衝動
可是，明明正在上班，忙得要死，哪有時間寫？
偏偏，如果不寫出來，滿腦子的抱怨感觸感想情緒總是揮之不去，根本沒辦法專心工作
解方是：用最短的時間，寫下幾組關鍵字
然後就可以安慰自己「有空的時候，再慢慢寫成完整的文章，好好抒發」
於是可以繼續專心上班
之四
上面這麼多亂七八糟的東西
得要隨時記下來
才能安心上班
於是我愛上了這種磁性A4手板
理由/好處是：
一、我的上班環境中，有太多可以回收利用的二手a4紙張；多到讓我有罪惡感；不好好利用，實在可惜。在使用之前，先打孔，以便未來收納。
二、A4的尺寸夠大；就算一件事情分成七個步驟，也可以一張紙上（同一個畫面）同時呈現。
三、用手板而不用活頁夾，是因為：三個夾著A4紙的手版，就是三個「畫面」；我可以同時把它們」攤開在桌面上，而不像活頁本筆記夾那樣，比需選好頁籤、再翻來翻去；即便我的思考再跳躍，我的手板們也能跟上我那跳來跳去的思緒。
四、捨棄傳統較便宜的強力夾手板、而選擇比較貴的磁性手板，是因為紙張的拿取或是吸附容易，單手即可操作；別看那一個小小的便利，在每天實際頻繁的運用中，可以讓使用體驗有著天壤之別。
五、我的手板分成「待辦事項」、「規劃思考」以及「心情紀錄」三大類，分別是三種顏色；每隔三五天，我就可以把三種手板上的早就已經打孔的紙張紙張，分別放進三種顏色的活頁夾。
之五
身為一個金魚腦
身為一個有二十年資歷的上班族社畜
我始終有意識地升級我自己的待辦事項筆記
讓自己盡可能有條不紊地辦公
畢竟
在一個吃大鍋飯的世界裡
提升工作效率
其實可以讓自己的上班生活更愜意
於是
我從一個
不習慣寫工作筆記/待辦事項的人
進化成「開始會拿筆記簿」
再進化成「開始會拿活頁本」
再進化成「有意識地保存自己的工作筆記」
再進化成「同時運用三個手板」
一路走來
我覺得很慶幸
總之
養成一套自己覺得
最適合自己的工作需求
而且用起來最順手的筆記方法
不但
能夠大幅提升效率
夠讓自己心情穩定
還能提升工作的成就感
總之
那是一件很重要
也很療癒的
一本萬利的好投資
Charlybalabala 