
一句話說完,就是:「對我這種假文青而言,咖啡廳就是最好的行動辦公室」。
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至少已經有二十年了。身為一個資深假文青,這些年來我一直有一個夢:夢中,文思泉湧的我敲著筆電振筆疾書,忽然抬起頭來,眼前是一片遼闊的窗景;身處高樓層的我可能是俯瞰公園綠地、可能是眺望遠處青山、也可能注視著市中心熙來攘往的穿來不休。
退休後的我需要這樣一個辦公室,好幫助我自己維持規律的作息。怎麼想都很有必要。於是我花了一點時間做功課。上網找、也去實地看。
之一
而且那裡的空調舒適、廁所如百貨公司般整潔、而且有許多的座位區~高腳椅、咖啡桌、乃至於大沙發一應俱全,可以自由入座。
而且那裡是二十四小時開放。白天深夜凌晨,那裡永遠都是你的寫作秘密基地。寫累了,就去附近的公園散散步跑跑步;流流汗之後,回來補充一點水分,然後縮在大沙發上喝著咖啡看著書,半小時後繼續寫。
如果更棒一點的,甚至還擺上一台大型的電動機台,裡面有幾十種遊戲供你寫累了的時候免費無限暢玩。
這樣的一個空間對我來說實在是太夢幻了,一個月要價大約就是幾千元。一般大約是每月四千到六千元不等。
這樣的空間,光是用想像的就讓我眼睛發亮。
之二
但是,人生就是這個但是:
一、這類的共用辦公室通常位於大樓裡面,平日晚上七點過後、乃至於週休二日與國定假日,冷氣不開放,只有送風。炎炎夏日裡,大片落地窗還會透進陽光與熱度。你能接受嗎?我懷疑。
二、六千多元的那間很新穎、很舒服,最接近我夢想中的天堂。但是新裝潢完工不久,甲醛味道依舊很重。哪怕撇除甲醛對於健康的危害;光是那個異味本身,除非你神經真的真的真的很大條,否則你很難無感。
三、有的要求要下載APP才能解開門禁,有的甚至求指紋和人臉辨識。如果對於資安與隱私要求比較高的人,會很有疑慮。
四、有些共享辦公室位於了大樓裡面。儘管共享辦公室本身的設備新穎/乾淨,但大樓的走道間的整潔、衛生與硬體很明顯的就是低了兩個檔次。經過的時候還是難免皺眉。
之三
尋尋覓覓了半天之後,我的應對之道是:咖啡廳才是最好的行動辦公室。
一、費用:從使用頻率與時數去分析
一個月五六千元的費用,扣掉沒有空調的例假日與晚上時段,你真正會泡在共享空間裡面的每月時數有多少?平均每小時的費用是多少?
我粗算了一下,其實差不多。
更不要說,有時候你的早餐本來就是三明治配咖啡。那麼去路易莎吃早餐,直接又「省」下了兩小時的行動辦公室費用!
(當然,這裡指的是我「基本上就是有地方可以打開電腦寫作」的這種使用狀況。至於那些在事業草創初期,對於成本要精算、而且整日整夜都會在辦公室裡打拼、而且時常需要視訊會議/會客室/影印機的人而言,是完全不同的考量。)
二、關於使用時間與延長時間
比如路易莎與星巴克,多數的咖啡廳都有插座可以使用,而且這種連鎖店家本來就以「不限制時間」為賣點。
至於一般的獨立咖啡店,身為消費者,當然應該謹守「尖峰時間,不該佔用位置」這樣的「消費者良心基本守則」。如果真的寫作到一半不想更換位置,那麼和店家商量一下,多點一份低消餐點以延長消費時間,老闆應該也是願意的才對。
三、關於設備與整潔
一般咖啡廳的廁所都不至於太糟糕。雖然沒有百貨公司等級的乾淨,但也勉強構得捷運等級的乾淨。對我而言,雖不滿意,但可以輕鬆接受。
四、自由度與無價的時間
比如說,你預定今天下午寫東西,晚上則是要去唱歌。如果你租用了共享辦公空間,你要先去「公司」,然後再騎車/搭捷運去KTV唱歌。可是你為什麼不乾脆就在KTV附近的咖啡廳寫作就好了呢?
更不要說,有不少的便利商店也有座位區、座位區甚至設有充電座。在非尖峰時間買杯咖啡或鮮奶之類的,坐在便利商店裡寫個一小時,CP值根本爆炸高!還有超多飲料零食任你選!
那種自由自在不受限的感覺、以及「省下寶貴時間」所帶來的幸福感,是千金不換的啊!